湖北省武漢市、黃石市、十堰市、宜昌市、襄陽市、鄂州市、荊門市、孝感市、荊州市、黃岡市、咸寧市、隨州市、恩施土家族苗族自治州、仙桃市、天門市、潛江市各市單位機關(guān)企業(yè)等查新報告撰寫代理需要隨時溝通，交朋友談合作，茫茫人海期待相遇，下文介紹查新報告具體編寫步驟。

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一、撰寫科技查新報告前要做的工作

（1）索取原始文獻

原始文獻是獲取與課題有關(guān)的事實、數(shù)據(jù)、結(jié)論的重要依據(jù),找不到原始文獻,會給寫查新報告帶來較大的麻煩和問題,應(yīng)解決好這個問題。經(jīng)過機檢或手檢或其它途徑找到了與該課題相關(guān)的文獻線索后,就應(yīng)找到原始文獻看一看,如果文獻題錄實在太多,就先挑選最為相關(guān)的那部分原始文獻,再根據(jù)情況決定是否需要擴大查找文獻范圍,但往往由于不少原始文獻一時找不到,就要通過各種途徑盡可能獲取有關(guān)的原始文獻,以便能準確地作出報告。目前,全世界每年出版圖書80萬種,我國僅引進2.6萬種,約占1/6。據(jù)統(tǒng)計,從美國醫(yī)學索引(MI)題錄中查到我國醫(yī)學圖書情報系統(tǒng)的原始文獻只達42%,MEDLARS脫機檢索查到的文獻,能查到原文的僅達21%。索取原始文獻雖然存在著不少困難,但對那些關(guān)系十分密切的原始文獻又必須要索取到,這就需要有關(guān)單位的協(xié)助,通過到本地區(qū)收藏單位、國家或國際醫(yī)學文獻庫復(fù)印或郵寄快件或傳真等手段來滿足需要。

（2）閱讀原文與整理分析

通過各種途徑獲取原文之后,要善于閱讀。在閱讀原文的過程中,可能會碰到不明白的問題,就需要多查閱有關(guān)工具書或向有關(guān)專家請教。要多動腦筋,仔細辨別資料的真?zhèn)魏涂尚哦?/span>,有些即使是發(fā)表在全國一流學術(shù)期刊上的文章,如果從統(tǒng)計學角度去評價,也會出現(xiàn)差異和錯誤。這就要求我們要認真地去甄別,盡可能地做到科學、客觀。在閱讀原文的同時,要將重點文章做成文摘卡片,以便進行整理歸納、對比分析。對比文獻分析是指把對比文獻和查新重點進行比較,以反映查新成果所處的研究或技術(shù)狀態(tài)。對比文獻分析是撰寫查新報告的核心。在查全、查準的前提下,這是衡量查新質(zhì)量的關(guān)鍵一步,它可用表格、文字、圖表等形式。究竟采用何種形式,可根據(jù)用戶提供的材料和檢索的相關(guān)文獻的情況而定。但有一個原則,就是要突出重點,讓人一目了然。

二、撰寫科技查新報告的原則和內(nèi)容

（1）撰寫查新報告的原則

撰寫查新報告必須在較全面地掌握大量的第一手材料的基礎(chǔ)上進行,如實反映檢索情況、檢索結(jié)果,報告的每一句話、每一個數(shù)據(jù),都應(yīng)以文獻為依據(jù),做到客觀、公正、全面。寫查新報告不能感情用事,在進行國內(nèi)外對比時應(yīng)以國內(nèi)為主;省(市)內(nèi)外對比以省(市)內(nèi)為主;系統(tǒng)內(nèi)外對比以系統(tǒng)內(nèi)為主。同類課題之間的對比要突出其核心,找出最為成功和最有價值的部分,在眾多的對比條件中,只要發(fā)現(xiàn)其中具有實質(zhì)性的創(chuàng)新成分,我們都應(yīng)該予以肯定,查新結(jié)果應(yīng)做到實事求是,嚴肅認真,以科學為準則,不埋沒一項真正的成果,也不使低水平的混為科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合討好,也不主觀臆斷。

（2）查新報告的內(nèi)容

查新報告的內(nèi)容一般包括以下幾個方面:

1、課題的名稱

要求應(yīng)有查新的課題項目名稱。

2、查新的目的和要求

一般包括這幾個方面:國內(nèi)外是否有同類或相似的研究;將與本項目有關(guān)技術(shù)的內(nèi)容、指標進行文字或表格對比分析,對本項目的創(chuàng)造性、科學性、實用性的情報進行評價。

3、檢索文獻范圍

注明查閱的每種檢索工具及其它文獻資料的名稱、卷、期、頁,使用的手段,文檔名稱、檢索詞、分類號、檢索策略、檢索范圍、年限等。

4、查新報告的正文

正文為查新報告的主要內(nèi)容,也是文獻分析的主要依據(jù)。在編寫正文時要運用科技語體、事實、數(shù)據(jù),全面介紹與課題有關(guān)的問題及目前研究的狀況,從而客觀地判斷該課題成果所達到的水平和意義。

5、查新報告結(jié)論

應(yīng)根據(jù)檢索與查新課題的具體內(nèi)容、特點進行對比分析,得到新的數(shù)據(jù)資料和結(jié)果,反映其研究成果的水平與價值。